Workspace Einstellungen
Über die Workspace-Einstellungen kannst du allgemeine Änderungen vornehmen, die Mitglieder des Workspaces verwalten, eure Tags bearbeiten oder externe Integrationen kontrollieren.
Allgemein
Als Admin eines Workspaces kannst du im allgemeinen Bereich problemlos das Logo deines Workspaces einsehen und ändern. Zusätzlich findest du dort den Namen deines Workspaces, die Workspace-URL sowie die Spracheinstellungen für deinen gesamten Workspace. Falls du den Namen oder die URL deines Workspaces ändern möchtest, kannst du uns einfach kontaktieren und wir übernehmen gerne diese Änderungen für dich.
Mitglieder
Im Reiter "Mitglieder" erhältst du einen umfassenden Überblick über alle Mitglieder deines Workspaces. Hier werden deren Namen, E-Mail-Adressen und Mitgliedsstatus (Owner, Admin oder Member) in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Mithilfe der Suchleiste kannst du hier konkret nach einem Member suchen, den jeweiligen Status ändern oder ihn aus deinem Workspace entfernen.
Zudem siehst du die Anzahl der aktuellen Mitglieder und das maximale Limit für deinen Workspace. Wenn du neue Mitglieder hinzufügen möchtest, klicke einfach auf den Button "Mitglied einladen" und gib die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Du kannst festlegen, ob die neue Person als "Member" oder "Admin" hinzugefügt werden soll. Mit einem Klick auf "Einladung senden" kann das neue Mitglied dann deinem Workspace beitreten.
Falls du bereits das Mitgliederlimit erreicht hast und weitere Mitglieder hinzufügen möchtest, kannst du uns einfach kontaktieren und wir erweitern deinen Workspace.
Tags
In den Tags-Einstellungen erhältst du einen Überblick über die erstellten Tags für deinen Workspace und kannst sehen, wie viele Beiträge bereits mit den jeweiligen Tags versehen wurden. Du hast die Möglichkeit, den Namen und die Farbe deiner Tags über diese Einstellungen zu bearbeiten oder nicht mehr benötigte Tags zu löschen.
Wenn du einen neuen Tag hinzufügen möchtest, klicke einfach auf den "Tag hinzufügen"-Button und du kannst Farbe und Namen für den neuen Tag selbst wählen. So kannst du die Tags ganz nach deinen Vorlieben und Anforderungen gestalten.
Integrationen
Als Administrator oder Eigentümer eines Workspaces hast du die Möglichkeit, den Zugriff auf externe Dienste über den Reiter "Integrationen" zu verwalten. Wenn dein Unternehmen beispielsweise die Nutzung der Unsplash-Bibliothek kontrollieren möchte, kannst du die Integration ganz einfach über den Schalter aktivieren oder deaktivieren.